עקוב אחרי שינויים

פקודת השינויים שימושית מאוד כשרוצים לעקוב אחרי שינויים בטקסט. אם כותבים מסמך ורוצים לבצע בו שינויים, אבל עדיין מבקשים לראות את הטקסט המקורי מבלי לפגוע במסמך הקיים - מפעילים את הפקודה הזאת. בכל פעם שמוחקים טקסט, הטקסט המקורי נשאר, אבל מופיע בצבע כחול עם קו חוצה. לדוגמה: טקסט מחוק. כשמוסיפים טקסט חדש, הוא מופיע בצבע גופן כחול עם קו תחתי. בסוף עריכת השינויים, אפשר לבחור איזה שינויים מקבלים, איזה שינויים דוחים או האם לחזור לטקסט המקורי.

הפעלת פקודת שינויים

עריכה > שינויים.סמן את שמירה.

אחרי שסימנו שמירה, המסמך ייערך על פי פקודת שינויים . כל מחיקה של מילה, מופיעה בצבע אחר עם קו החוצה אותה. כל שינוי חדש מופיע בצבע . בכל פסקה שבה נעשה שינוי, מופיע קו אנכי שחור בשוליים השמאליים ליד הפסקה.

ליד כל שינוי, כשסמן העכבר עומד צמוד לטקסט ששונה, ניתן לראות חלונית הודעה צהובה, המכילה את שם הכותב/העורך, תאריך ושעת השינוי.

ביטול פקודת השינויים

חוזרים על אותן הפעולות: עריכה > שינויים . סמן את שמירה .

מעכשיו אפשר להקליד טקסט בצורה רגילה.

קבלה או דחייה של שינויים

אפשר לקבל או לדחות את כל השינויים בבת אחת, או לעבור על כל שינוי ושינוי ולהחליט האם לקבל אותו או לדחותו.

לוחצים בתפריט עריכה > שינויים > קבלה או דחייה של שינויים.

• אם רוצים לקבל את כל השינויים, לוחצים על קבלת הכל.
• אם רוצים לדחות את כל השינויים ולחזור למסמך המקורי, לוחצים על דחיית הכל.
• כדי לעבור בין השינויים, לוחצים לחיצה כפולה על השינוי שברשימה. הטקסט מואר במסמך. לוחצים על קבלה או על דחייה

אחרי שמבטלים את מצב השינויים, אפשר לכתוב הערות עבור השינויים. מעבירים את הסמן בתוךטקסט מחוק או נוסף. לוחצים על עריכה > שינויים הערות. מופיע חלון ובו רושמים את ההערה. לוחצים על אישור.

הצגת שינויים

כשמפעילים את הפקודה, כברירת מחדל,מוצגים על המסמך כל השינויים שביצענו בטקסט. לפעמים איננו מעוניינים לראות את התיקונים בכל זמן העריכה. ניתן לבטל זמנית את הצגת השינויים.

עריכה > שינויים > הצגה > לבטל את ה- V באמצעות לחיצה עליו.

כדי להציג שוב את הסימנים ואת הטקסט המחוק, יש לחזור על אותה הפקודה: עריכה > שינויים > הצגה ולסמן V.