יצירת קובץ בפורמט PDF

פורמט PDF הוא פורמט בינלאומי שמותאם לכל מחשב בכל מערכת הפעלה.

פורמט זה מאפשר פתיחה של קובץ והדפסתו אך לא עריכתו. פורמט השמירה של Open office אינו כללי, ולפעמים תיווצר בעיה לפתוח את הקובץ בתוכנות אחרות.

כל סוג מסמך שאין מעוניינים שהקורא ישנה אותו, כמו פרסום חוזים, הצעת מחיר או מאמר בעברית, מומלץ לייצא אותו כ-PDF.

הפעולות שעליך לעשות על מנת לשמור קובץ בפורמט PDF:

• לכתוב את הקובץ
• לפתוח את תפריט קובץ
• לבחור אפשרות בסוגי השמירה, יצוא כ-PDF

  

• לתת שם לקובץ
• ללחוץ על Save

  

על צג המחשב מופיע חלון המחולק למספר אפשרויות:

באזור העליון, טווח, מגדירים את מספר העמודים. ניתן לסמן רק חלק מן המסמך .

סימון מספר עמודים ברצף: 1-5

בחירת מספר עמודים בודדים: 1,3,5

באזור האמצעי, תמונות, מגדירים את איכות התמונות. ראוי לשים לב כי איכות גבוהה משפיעה על גודל הקובץ. אי לכך, כדאי לנסות מספר אפשרויות. כך למשל, קובץ שמיועד להדפסה יהיה "כבד" יותר מקובץ שמיועד לאינטרנט.

באזור התחתון, כללי, מגדירים את שמירת הקישורים של המסמך, כגון קישורים לאתר אינטרנט או תוכן עניינים.

בחירה של PDF עם סימון ( Tags) תוסיף משקל לקובץ הסופי.

לאחר שנבחרו האפשרויות השונות, לוחצים על לחצן יצוא.