מצגת - Impress

• יצירת מצגת
• פתיחת מצגת קיימת
• כתיבת טקסט
• הכנסת תמונה
• הנפשה
• הצגת המצגת
• אפשרויות הדפסה
• שמירת המצגת
• שמירה כ-PDF
• קישור לאינטרנט

יצירת מצגת

כשפותחים את תוכנת המצגת,

מופיע החלון של אשף המצגות. באשף 3 חלונות, ובכל אחד מהם צריך לבחור באפשרויות המתאימות. בסוף תהליך הבחירה מופיעה המצגת עם העיצובים שנבחרו, ומשלב זה ואילך אפשר להתחיל לעבוד על המצגת. גם אחרי יצירת המצגת, אפשר לשנות את העיצובים ואת התזמון של השקפים.

1. בחר את הסוג הרצוי:

   מצגת ריקה	בלי עיצוב רקע ובלי גרפיקה
   מתבנית:	רקעים למצגות - סמן את שם הרקע הרצוי

   

   מצגות – בחר סוג של מצגת מוכנה.

   

   קיימת גם אפשרות להציג מוצר חדש.

   למצגות האלו מתלווים הסברים באנגלית כדי להנחות אותך בכתיבת המצגת. כל שקופית מופיעה עם כותרת ועם המלצות אסטרטגיות מה לכתוב בכל שקף.

   פתיחת מצגת קיימת:	החלון פותח מצגת שכבר שמורה בתוכנה.

   להסברים על יצירת מצגת ולהוראות היישום האלה נתחיל בבחירת מצגת ריקה.

   לחץ על הבא>> כדי להמשיך.

2. בחירת עיצוב שקף,בחר ברקעים למצגות. להשאיר רקע לבן (original) ולבחור צבע רקע בסוף התהליך.

   בחירת אמצעי (סוג) פלט:שקף, נייר, מסך. לחץ על הבא>>

   

3. בשלב האחרון של אשף המצגות עליך לבחור את האפקט האפקט הרצוי למעבר בין שקף לשקף ובאיזו מהירות השקפים יעברו. אפשר גם להחליט אם להריץ אותם באופן אוטומטי. אם בחרת באפשרות האוטמטית, יש להורות בחלוניות המיועדות לכך מהו משך תצוגת עמוד ומהי משך ההפסקה בין השקפים.

   בסיום, ללחוץ על יצירה.

   

על צג המחשב מופיע חלון חדש ושמו ללא כותרת 1.

בחלון יש מספר לשוניות עם אפשרויות לעבודה במצגת: רגיל, מתאר, רשמים, עלון ומיון שקפים.נתחיל את העבודה על המצגת ב כתב רגיל.

כתיבת טקסט

בצד שמאל של המסך מופיעה שמשת משימות ובה קיצורים לפקודות הנפוצות ביותר. בלשונית פריסות נמצאות דוגמאות לתכנון שקופיות, למשל, דף ריק, דף שער, כותרת וטקסט עם תבליטים, עם גרפיקה ועוד.

בחר את הפריסה הרצויה. עקוב אחרי ההוראות שמופיעות על המסך. כל ההוראות מופיעות במסגרת נפרדת על השקף בצד ימין של המסך.

דוגמה:

"יש ללחוץ כדי להוסיף כותרת" - לחץ על הטקסט הזה והקלד את הכותרת.

"יש ללחוץ כדי להוסיף מתאר" –

הקלד טקסט ובכל פעם שתקיש Enter יופיע תבליט בתחילת השורה.

"לחיצה כפולה להוספת גרפיקה" - בחר את התמונה הרצויה.

השקף כבר מוכן. אפשר תמיד להזיז את המסגרות, לשנות את גודל התמונה וולשנות את הטקסט.

הוספת שקף חדש

הכנסה > שקף לחץ על צלמית שקף..., בחר את הפריסה הרצויה בשביל השקף.

מעבר בין שקפים

לחץ על לשונית מיון שקפים כדי להציג את כל השקפים במצגת. לחץ לחיצה כפולה בתוך השקף הרצוי כדי להגדיל אותו ולהמשיך לעבוד עליו.

לחילופין לחץ על סמל נווט על מנת לקבל את החלון הזה עם רשימת השקפים. לחץ לחיצה כפולה על מספר השקף כדי לעבור אליו, או לחץ על החצים כדי לעבור אל השקף הבא/הקודם.

על מנת לעבור בין השקפים, ניתן גם להקיש על מקש PageUp או על מקש PageDown.

הכנת שקף עם פריסה ריקה

אם רוצים ליצור שקף שעיצובו אישי ובלי פריסה מוכנה, יש לבחור את הפריסה הריקה.

הכנסת כיתוב עם תיבת טקסט

במצגת לא מופיע סמן לכתיבת טקסט. כדי להקליד טקסט, צריך, קודם כול, ליצור תיבת טקסט כך: ללחוץ על סמל כיתוב , שנמצא על סרגל הכלים של הציור בתחתית המסך. לגרור את העכבר לרוחב הרצוי לך עבור תיבת הטקסט. כעת מופיעה תיבת טקסט עם סמן, ועליך להקליד את הטקסט. התיבה גדלה לפי אורך הטקסט. יש לחזור על הפקודות האלו בכל פעם שמבקשים להקליד טקסט.

הכנסת תמונה מקובץ

הכנסה > תמונה > מקובץ...

בחר את התמונה הרצויה מתוך הקובץ ולחץ על open. לחילופין ניתן להקליק על התמונה קליק כפול, והתמונה מוספת ישירות לשקופית.

בחירת רקע

על מנת לבחור רקע למצגת, בין אם מתחילים ליצור מצגת ברקע לבן ובין אם רוצים לשנות את הרקע שנקבע בזמן יצירת המצגת, צריך ללחוץ על עיצוב > עמוד > רקע.

יש לבחור את סוג הרקע הרצוי: צבע, גרדיאנט, קווקו, מפת סיביות, וללחוץ על אישור.

לחץ על כן כדי להוסיף את הרקע לכל השקפים.

לחץ על לא כדי להוסיף את הרקע לשקף הנוכחי בלבד.

בחירת רקע עם עמודי אב

יצירת הרקע כפי שהוסברה לעיל, אמנם מוסיפה צבע רקע אבל אינה משנה את עיצוב השקף לעצמו. אם בוחרים עיצוב מסוים מעמודי אב, מקבלים צבע רקע לשקף, גרפיקה וגם עיצוב מוכן עבור התבליטים והטקסט.

מנת לקבוע עיצוב אחיד לכל השקפים, בשמשת משימות עליך ללחוץ על עמודי אב.

עליך לבחור את העיצוב הרצוי. העיצוב הנבחר יופיע בכל השקפים שבמצגת.

כדי לשנות עיצוב בשקף אחד בלבד, עליך להקליק בעכבר בצד ימין על העיצוב הרצוי, ואחר כך לאשר את הבחירה בלחיצה נוספת על החלה על השקפים שנבחרו

הנפשה

בתחתית שמשת משימות , לחץ על לשונית הנפשה מותאמת.

לחץ על הטקסט או על התמונה בשקף שברצונך להוסיף עליו הנפשה.

מתחת להנפשה מותאמת, לחץ על הוספה

קיימים 4 סוגים של הנפשה: כניסה, הדגשה, יציאה ונתיבי תנועה. עליך לבחור את סוג האפקט הרצוי ואת שמו ולבחור את המהירות. בסוף התהליך הבחירה עליך ללחוץ על אישור.

שם האפקט מופיע מתחת להתאמת אפקט.

צריך לחזור על הפעולות האלו עבור כל אובייקט בשקף.

שינוי והסרת הנפשה

ברצונך לשנות את ההנפשה? יש ללחוץ על שינוי ולבחור אפקט אחר.

כדי למחוק את ההנפשה, עליך ללחוץ על מחיקה.

הוספת אפקט מעבר בין שקפים

נוסף לאפקטים של ההנפשה, ניתן להוסיף בין השאר אפקט ייחודי של מעבר בין השקפים עבור כל אובייקט במצגת.

בשמשת משימות יש ללחוץ על מעבר שקף

עליך לבחור את סוג המעבר ואת מהירות המעבר.

אפשר גם להוסיף צליל למעבר משקף לשקף.

יש לסמן איך רוצים לעבור בין השקפים, על ידי לחיצה בעכבר או באופן אוטומטי. אם בוחרים מעבר באופן אוטומטי, יש לבחור את מספר השניות הרצוי.

כדי לקבוע מעבר שווה ותזמון שווה לכל השקפים במצגת, יש ללחוץ על על כל השקפים.

הצגת המצגת

הגיעה השעה לראות את העבודה כולה. לחץ על הצגת שקפים בתפריט או על הצלמית של הצגת שקפים. עכשיו השקף נמצא על פני כל המסך בלי תפריטים ובלי סרגלי כלים. אם נקבע תזמון אוטומטי, המצגת "תרוץ" לבד. אם לא, צריך ללחוץ על העכבר או להקיש על מקש Enter או על Page Down כדי לקדם את המצגת.

תזמון אוטומטי

הדרך הקלה לגרום למצגת "לרוץ" באופן אוטומטי היא דרך פקודת התזמון האוטומטי:

הצגת שקפים > תרגול תזמונים. המצגת מתחילה "לרוץ", ובפינה התחתונה מצד שמאל של המסך מופיע שעון דיגיטלי. יש ללחוץ על השעון כדי לעבור לשקף הבא. יש להמשיך וללחוץ על כל השקפים עד סוף המצגת. מזמן זה ואילך, כשמריצים את המצגת, היא תתקדם לבד לפי התזמון שנקבע.

תצוגות שונות

נוסף על התצוגה הרגילה של כתב רגיל , יש תצוגות נוספות שכדאי להכיר.

מתאר

במקום להקליד את הטקסט ישירות על פני השקף,אפשר לבחור בתצוגת מתאר ולכתוב את הטקסט כראשי פרקים. בזמן שמקלידים את הטקסט כראשי פרקים, רואים את הטקסט בשקף ממוזער בצד המסך. בסוף ההקלדה, עליך לחזור לתצוגה של כתב רגיל כדי להוסיף לשקף גרפיקה ולעצבו.

• הקלד את השורה הראשונה והקש Enter
• כדי להקליד תת-נושא,הקש על מקש Tab
• כדי לחזור למיקום של נושא ראשי, לחץ על Shift+Tab

רשמים

במצגת עצמה ייכתבו כלל הנושאים שמבקשים להראות לקהל הצופים, אבל איך תוכל לרשום הערות לעצמך? בתצוגת רשמים, השקף מופיע ממוזער בראש הדף ואילו מתחתיו - אזור של הערות. ניתן לרשום בהערות את הדברים שנרצה לזכור בזמן הצגת המצגת או פירוט רב יותר באותו הנושא. הערות אלה הן לעיניך בלבד, הקהל לא יראה את דף הרשמים. את דף רשמים צריך להדפיס בנפרד (הוראות יינתנו בהמשך, בסעיף אפשרויות הדפסה).

עלון

אם רוצים להדפיס מספר שקפים בעמוד, יש להשתמש בתצוגת עלון. עלון מקל על הצגת מצגת אם רוצים לחלק את המצגת לאנשים שבקהל.

מיון שקפים

משתמשים בתצוגה הזאת כדי לראות את כל השקפים יחד. פעולה זו דומה לפקודה: הצג לפני הדפסה.

• ניתן לגרור את השקפים כדי לשנות את הסדר שלהם.
• למחיקת שקף, צריך ללחוץ על השקף ולהקיש על מקש Delete.
• כדי להסתיר שקף, אך לא למחוק אותו, יש ללחוץ עליו ואחר כך על הסמן הצג/הסתר.
• כדי לבטל הסתרת שקף, יש ללחוץ לחיצה נוספת על הצלמית, והשקף יוצג שנית.

אפשרויות הדפסה

כדי להדפיס את המצגת יש להיכנס לתפריט קובץ > הדפסה.. עליך לסמן את מספר העותקים ולברור את העמודים המיועדים להדפסה ולאשר על אישור. כל שקף יודפס בעמוד נפרד.

על מנת לבחור באפשרויות נוספות, יש ללחוץ על אפשרויות

איכות: אם מבקשים להדפיס בלי צבע ,כדאי לבחור בגוונים של אפור.

תוכן עניינים: אם מבקשים להדפיס את דפי הפירוט וההערות נוסף על הדפסת השקפים ובנפרד מהם, יש לסמן: רשמים, עלונים ומתאר.

שמירת המצגת

תפריט קובץ > שמירה. יש להקליד שם עבור המצגת וללחוץ על Save.

המצגת נשמרת עם הסיומת .sxi.

אם רוצים לשמור את המצגת כ-Power Point, בתיבה Save as Type יש לבחור Power Point .

לא מומלץ לשמור את המצגת בפעם הראשונה כ Power Pointכי ייתכן וחלק מן העיצובים לא יישמרו. חשוב לשמור אותה קודם כמצגת של Open Office ופעם נוספת לשמור אותה כ - Power Point.

שמירה כ-PDF

קובץ Portable Document Format (PDF) , הוא קובץ לשיתוף כל משתמש בעולם ובכל סוג של מחשב. לא ניתן לערוך קובץ PDF כדאי להשתמש בו להעברת חוזה או כל סוג של מסמך המכוון לקריאה בלבד.

שמירת המצגת כ-PDF היא פעולה חדשה בתוכנת המצגת.

לחץ על צלמית יצוא ישיר כ PDF או בתפריט קובץ > יצוא, ובחר PDFכצורת הקובץ.

גלריה

כדי להציג מבחר של תמונות וצלילים, צריך ללחוץ בתפריט כלים > גלריה או ללחוץ על הצלמית.

כדי להוסיף תמונה מהגלריה למצגת, הקלק בעכבר על התמונה או על הצליל קליק בימין,ובחר העתקה או קישור או גרור את התמונה לשקף הרצוי.<.p>

לחץ שוב על כלים > גלריה או על הצלמית כדי לסגור את הגלריה.

אינטראקציה

בדרך כלל עוברים משקף לשקף לפי הסדר שנקבע למצגת. לפעמים רוצים לעבור בין השקפים לפי סדר אחר כמו בדף אינטרנט. ניתן להוסיף היפר-קישורים כדי לעבור בתוך המצגת או למסמך אחר או לאתר אינטרנט.

צריך לסמן את הטקסט או את התמונה או את הציור שעליו רוצים ללחוץ כהיפר-קישור.

הצגת שקפים, אינטראקציה

בחר את הפעולה הרצויה. לדוגמה, בחר לעמוד או לעצם

סמן את שם השקף הרצוי ואחר כך אישור

לא רואים שינוי במסך. צריך ללחוץ עלהצגת שקפים כדי לראות שסמן העכבר מתחלף לצורה של יד. לחץ על הטקסט או על תמונה כדי לעבור לשקף שסומן קודם.

קישור לאינטרנט

סמן את הטקסט או את התמונה או את הציור שעליו רוצים ללחוץ כהיפר-קישור.

יש ללחוץ בסרגל הכלים על הצגת שקפים> אינטראקציה

עליך לבחור מעבר למסמך

עליך להקליד את כתובת האתר ואחר כך אישור