תפריט קובץ

קובץ הוא אוסף של מידע המאוחסן במחשב או על אמצעי מדיה נוסף, למשל על תקליטון , CD ,DVD או על דיסק און קיי
(disc on key) תחת שם מסוים. מבחינת ארגון המידע במחשב , הקובץ הוא היחידה הקטנה ביותר.

תוכן העניינים

• פעולות על קובץ
• שמירת קובץ בפורמט DOC
• פתיחת קובץ
• שמירה בשם

פעולות על קובץ

שמירה של קובץ נעשית דרך תפריט קובץ בסרגל הכלים ואחר כך לחיצה על שמירה או שמירה בשם. קריאה של קובץ או עריכה של קובץ קיים נעשית דרך תפריט קובץ ולחיצה על פתיחה .

מאפיינים של קובץ

כאשר שומרים קובץ, יש לוודא היכן שומרים אותו.
מומלץ לשמור את הקבצים בתיקיות המאורגנות לפי נושאים.
בכל תיקייה ניתן לשמור מספר קבצים. ניתן אף לבנות מספר רב של תיקיות בהתאם לצרכים של כל משתמש.

לכל קובץ מספר מאפיינים:

• מיקום הקובץ במחשב;
• שם הקובץ. השם יכול לכלול אותיות בעברית אותיות באנגליתומספר;
• קיימים סימנים מיוחדים (/,:,>,<...)שאסורים בשם של קובץ;
• סוג

סוג הקובץ מאופיין באמצעות סיומת

לכל קובץ יש סיומת הנוצרת בעת שמירתו באמצעות התוכנה שבה הוא נוצר. הסיומת מסייעת למערכת ההפעלה לזהות את התוכנה. לחיצה כפולה על הצלמית הצמודה לשם הקובץ תפתח את הקובץ ואת התוכנה ובעזרתה יהיה ניתן לערוך בו שינויים או רק לקרוא בו. יש קבצים שניתן לראות אותם ולערכם בעזרת יותר מתוכנה אחת.

דוגמאות

סוגי קבצים הקיימים עם אופן אופיס

איור 1:

לכל סוג קובץ יש צלמית שמאפיינת אותו

שמירת קבצים

1. שמירת הקובץ: לוחצים על הצלמית או בתפריט קובץ, לוחצים על שמירה.
2. לבחור מיקום במחשב ותיקייה מתאימה.
3. בשלב הראשון מומלץ שתיצור לעצמך תיקייה לכל הנושאים החשובים לך. תיקייה שתשמש לשמירה על כל הקבצים שלך הקשורים לנושא הזה.
4. ללחוץ על הצלמית הצהובה לשם יצירת תיקייה חדשה
5. לרשום את שם הקובץ. השם יכול להכיל אותיות בעברית ואותיות באנגלית ומספר. סימנים מיוחדים (/,:,>,<...)אסורים בשם לקובץ. חשוב ששם הקובץ יצביע על תוכנו. יש לאשר את שם הקובץ ואת דרך שמירתו בעזרת לחיצה על לחצן שמור.
6. בחר את סוג הקובץ

סוג קובץ

סוג הקובץ ניתן אוטומטית בידי התוכנה ומאפשר למערכת ההפעלה לזהות בעזרת איזו תוכנה נוצר הקובץ ולקשר ביניהם. ברירת המחדל של סוג הקובץ במעבד תמלילים של OPEN OFFICE הוא SWX.

לעתים יש צורך לשמור את הקובץ בצורה שונה מן הצורה המתאימה לתוכנה שבה אתה עובד. כך יהיה ניתן לקרוא אותו גם בתוכנות אחרות, לדוגמה בסוגי הקבצים RTF או DOC, המתאימים לקריאה בעזרת WORD של Microsoft Office.

ניתן לשמור קובץ בפורמט DOC, הפורמט המתאים ל- OFFICE של מיקרוסופט.

שמירת קובץ בפורמט DOC

לוחצים בתפריט שמירה בשם על save as בוחרים שם לתיקיה, ובאפשרות type
נפתחת רשימה של פורמטים אפשריים לשמירה וביניהם תופיע האפשרות של WORD 97/2000/XP.
בלחיצה על לחצן SAVE, הקובץ יישמר לפי הפורמט הנבחר.

פתיחת קובץ

בעזרת תפריט קובץ ולחיצה על פקודת פתיחה, או בלחיצה על הצלמית

צריך להגדיר היכן הקובץ נמצא, כלומר להקליד את שם הכונן, התיקייה (או התיקיות) ואת שם הקובץ. תוכנת הכתבן תיפתח ובתוכה נמצא את הקובץ המבוקש.

שמירה בשם

אם מעוניינים לשמור את הקובץ בשם אחר או במקום אחר, למשל על דיסקט, בוחרים בפקודת שמירה בשם. כך ניתנת בידינו האפשרות לשנות את מיקום שמירת הקובץ, בתיקייה אחרת או בכונן שונה. אחרי שניתנה פקודת שמירה בשם ניתן גם להחליף את שם הקובץ.