איך לספור את מספר התאים העונים לקריטריון נתון?

פונקציה COUNTIF משלבת ספירת פרטים לפי תנאים שאנחנו קובעים.

נניח שקנינו מספר פריטים במכולת השייכים לקטגוריות שונות. אנחנו מעוניינים לדעת כמה פעמים קנינו דברי חלב או לחילופין כמה פעמים קנינו פֵרות.

לדוגמה :

בשורות 2 עד 10 נמצאת רשימת הקניות, ובה כל פריט נרשם בקטגוריה שאליה הוא שייך ומה מחירו.

אנחנו מעוניינים לדעת כמה פריטים קנינו בכל אחת מן הקטגוריות.

לדוגמה, קנינו 3 דברי חלב: חלב, יוגורט וגבינה לבנה; 4 סוגי פֵרות: בננה, אפרסק, ענבים ואבטיח; 2 פריטים של ספרות: עיתון וספר.

כשהרשימה ארוכה וקשה לחשבה , ניתן להיעזר בפונקציית COUNTIF. פונקציה זו משלבת ספירת פרטים לפי תנאים שאנחנו קובעים.

איך משתמשים בCOUNTIF?

מסמנים תא ריק שבו רוצים שהתוצאה תופיע, לוחצים על סמל הפונקציות.

במסך שנפתח עם רשימת הפונקציות, בוחרים את פונקציית COUNTIF

בשורה של הטווח, רושמים את רשימת הפריטים, כולל הקטגוריות מ- A2 עד-B10 שבהם הופיעו הפריטים.

בשורה של התנאים רושמים את התנאי. לדוגמה, מספר הפעמים שקנינו דברי חלב.

בצד ימין של החלון, רואים את מבנה הפקודה (אין צורך להבין את מבנה הפונקציה כדי להשתמש בה).

בצד שמאל, בחלון תוצאה, רואים את תוצאת הפונקציה.

כדאי לבדוק כי התוצאה של הנוסחה הגיונית, קודם שמאשרים את הפקודה, זהו פרט חשוב לביקורת.

כשמשלבים בנוסחה ערכים בעברית, מומלץ להתעלם מן התצוגה המקדימה הואיל וזו אינה ברורה דיה.