ברוכים הבאים לכתבן
לפני שנתחיל לעבוד עם הכתבן, מומלץ להכיר את הסביבה שלו.
מבנה הכתבן
מבנה החלון

חלון העבודה מורכב מכמה אזורים שונים :
- שורת כותרת החלון כוללת את שם התוכנה ובצד ימין נמצאים 3 לחצנים:
סגירת חלון
מגדיל את החלון לגודלו המרבי
מקטין את החלון הפעיל. לחיצה על שמו של המסמך שמופיע בשורת המשימות, מעלה שוב את תוכנת הכתבן אל צג המחשב
- שורת התפריטים. גישה לפקודות השונות בכתבן
- סרגלי הכלים
- דף ריק לכתיבת מסמך
- פסי גלילה המאפשרים לגלול את המסמך בעזרת העכבר כדי לעבור לחלקים אחרים של המסמך שאינם נראים
- סרגל ציור
- שורת מצב המכילה מידע חשוב על המסמך, כמו מרחק מתצוגה, סגנון הדף, אפשרויות כתיבה, סימון הטקסט
* שורת המצב אף מסמנת כי בוצעו שינויים בקובץ וצריך לשמור אותו.
- מספר העמוד מתוך מספר העמודים שבמסמך.
סרגלי הכלים
בכל סרגל מספר לחצנים אשר מבצעים פקודות שונות.
ניתן לשנות את מראה סרגלי הכלים.
ניתן להזיז את סרגל הכלים על המסך:
- בדוק שהסרגל אינו נעול
- לחץ על הנקודות הקיצוניות הימניות בסרגל וגרור את העכבר כך שהסרגל ייגרר אתך.

ניתן לנעול את סרגלי הכלים כך:
- לחץ על החץ הקיצוני השמאלי שבסרגל
- בתפריט שנפתח, בחר באפשרות לנעול את הסרגל במקום.

על מנת לבטל את נעילת הסרגל, יש להקליק בעכבר קליק שמאלי על V לנעול את הסרגל במקום.
שורת מצב
שורת המצב נמצאת בחלק התחתון של המסך, נותנת מידע על המסמך ומאפשרת להגיע במהירות ליישומי התוכנה, כמו זום וסגנון הדף.

איור 1: שורת מצב-חלק ראשון
- מספר הדף הנוכחי מתוך סך כל הדפים שבמסמך
- שם סגנון הדף
- כיוון הזום

- אופן כתיבת הטקסט.
- INSRT : הקלדת הטקסט נכנסת במקום הטקסט הקיים
- OVER : במצב זה, התווים החדשים מחליפים את התווים הקודמים
- קביעת אופן סימון הטקסט
- STD: במצב STD סטנדרט, הטקסט מסומן עם מעבר העכבר עליו, בכל פעם שמקליקים על לחצן העכבר, הסימון הקודם נמחק
- EXT: קליק בטקסט מגדיל או מקטין את הסימון בהתאם למיקום העכבר.
- אופן הפעולה :
- למקם את הסמן בתחילת הקטע שמבקשים לסמן
- מקליקים בשורת המצב כדי לשנות מ-STD ל-EXT
- מקליקים בסוף הקטע שרוצים לסמן.
- ADD: סימון מספר קטעים לא ברצף
- 2 קליקים על לחצן שמאלי של העכבר סימון מילה
- 3 קליקים על לחצן שמאלי של העכבר סימון שורה
- 4 קליקים על לחצן שמאלי של העכבר סימון פסקה.
- היפר קישורים
- HYP מאפשר לבדוק היפר קישור פעיל. קליק על המשבצת או על הטקסט המכיל היפרקישור מכניס את המשתמש לאתר או לקובץ המקושר.
- SEL מאפשר עריכת היפר קישור ללא קישור פעיל.
- * מסמלת כי בוצעו שינויים במסמך, והגרסה שמוצגת על המסך טרם נשמרה.
אזור זה דינמי. תפקידה של המשבצת הוא לתת פרטים על אזור המסמך. הפרטים משתנים בהתאם למיקום העכבר. לפעמים מוצג :
- שם אזור הטקסט
- כתובת תא הטבלה
- גודל הציור
- מידע על רמה ברשימה ממוספרת.

